Dans toute entreprise de transport avec plus d'un exploitant, le fret doit être coté à partir des mêmes chiffres. Si un exploitant cote un trajet Hambourg-Madrid à 0,92 €/km parce qu'il a la mise à jour carburant de mai et qu'un autre cote le même trajet à 0,88 €/km parce que sa copie du tableur date de mars, l'entreprise donne des devis incohérents au même client. Multipliez ça par une équipe de cinq sur un an : les écarts se chiffrent en argent perdu, et en clients qui mettent vos propres exploitants en concurrence.
Transport Nomad résout cela au niveau de l'équipe. Tous les coûts véhicules, prix carburants, hypothèses de jours ouvrés et frais de traversée sont regroupés dans une configuration d'équipe partagée que chaque membre utilise automatiquement. Mettez les prix du carburant à jour à un seul endroit, et le prochain trajet planifié par n'importe quel membre de l'équipe utilise les nouveaux prix sans que personne ait à le lui dire.
Deux scénarios du quotidien
Le nouveau collaborateur. Un exploitant arrive le lundi. Mardi matin il doit coter le fret aux mêmes taux que le reste de l'équipe. Avec une configuration par utilisateur, cela représente une demi-journée de « je vais te montrer notre tableur » plus des semaines de petites incohérences, le temps que le nouveau découvre qu'il utilisait un prix carburant légèrement différent de tout le monde. Avec une configuration d'équipe partagée, le nouveau collaborateur ouvre Transport Nomad et a chaque ligne de coût correctement renseignée dès la première minute.
La reprise après vacances. Un planificateur prend deux semaines de congé. Pendant son absence, les prix du carburant se mettent à jour, un tunnel renégocie son tarif et l'équipe adopte de nouvelles hypothèses de jours ouvrés pour le planning d'été. Il revient, se connecte, et son prochain trajet utilise automatiquement tous les chiffres mis à jour. Pas de réunion de rattrapage nécessaire.
Note sur l'abonnement
La gestion d'équipe est incluse dans chaque offre payante. Vous voulez l'essayer pendant vos 14 jours d'essai ? Écrivez au support par e-mail ou par chat et nous l'activerons sur votre compte d'essai.
Inviter des membres de l'équipe
Ajouter quelqu'un à votre équipe se fait en trois étapes :
- Allez dans Dashboard → Manage team, saisissez l'email du nouveau membre et envoyez l'invitation.
- Il reçoit un email avec le lien d'invitation.
- Il suit le lien, définit un mot de passe et arrive directement dans l'espace de travail Transport Nomad de votre équipe.
À partir de ce moment, il partage les profils véhicules de votre flotte, les paramètres carburant, les prix par pays et les frais de traversée enregistrés. Pas d'étape de configuration séparée de son côté.
Administrateurs et membres standards
Tous les membres de l'équipe ne devraient pas pouvoir modifier les hypothèses de coûts. Un exploitant senior ou le propriétaire est peut-être la bonne personne pour mettre à jour les prix carburant et ajuster les chiffres de coûts fixes. Un nouveau planificateur sans doute pas.
Transport Nomad divise cela en deux rôles :
- Administrateurs. Peuvent modifier tous les paramètres d'équipe : coûts véhicules, prix carburants, prix personnalisés par pays, frais de traversée, jours ouvrés. Ils voient toute la configuration de coûts.
- Membres standards. Peuvent planifier des itinéraires et voir les chiffres de coûts finaux sur la carte, mais ne peuvent pas voir ni modifier la configuration sous-jacente.
Cela signifie qu'un planificateur peut coter le fret aux bons taux sans jamais voir les marges réelles ni la structure de coûts de l'entreprise. La carte montre l'itinéraire, la distance et la ligne de prix. Ce qui entre dans le calcul de ce prix reste au niveau administrateur.
Un compte, une équipe
Un compte Transport Nomad appartient à exactement une équipe à la fois. Cela garde le modèle propre : quand vous vous connectez, il n'y a aucune ambiguïté sur les chiffres de coûts que vous utilisez.
Si quelqu'un doit passer d'une organisation à une autre, la marche à suivre est :
- Le compte quitte l'équipe actuelle.
- La nouvelle équipe envoie une invitation à la même adresse email.
- L'utilisateur accepte et appartient désormais à la nouvelle équipe, avec sa configuration.
Dans la plupart des entreprises de transport, cela arrive rarement. Pour les consultants ou exploitants indépendants qui travaillent avec plusieurs transporteurs, la réponse la plus simple est un compte par transporteur.
Récapitulatif
Coter du fret ne fonctionne que si tout le monde au bureau part des mêmes chiffres. La fonction équipe de Transport Nomad garde les coûts véhicules, prix carburants, prix personnalisés par pays et frais de traversée à un endroit partagé qui se met à jour pour tout le monde en même temps. Invitez des membres, décidez qui a les droits d'admin et qui ne voit que les prix résultants, et toute votre équipe travaille avec les mêmes chiffres de coûts. Plus de variance entre exploitants, plus d'intégrations laborieuses, et plus de réunions de rattrapage après les vacances.
Voyez-le avec votre propre équipe. Démarrez l'essai gratuit de 14 jours et mettez en place la base de coûts sur laquelle tout votre bureau établira ses devis.