Para cualquier empresa de transporte con más de un jefe de tráfico, el precio de los portes tiene que salir de las mismas cifras. Si un jefe de tráfico tarifica una ruta Hamburgo-Madrid a 0,92 €/km porque tiene la actualización de combustible de mayo y otro tarifica la misma ruta a 0,88 €/km porque su copia de la hoja de cálculo es de marzo, la empresa da dos precios distintos al mismo cliente. Multiplique por un equipo de cinco a lo largo de un año y la variación se acumula en dinero real, y en clientes que usan a un jefe de tráfico para regatear al otro.
Transport Nomad lo resuelve a nivel de equipo. Todos los costes de vehículo, precios de combustible, supuestos de días laborables y tarifas de cruce están en una configuración de equipo compartida que cada miembro utiliza automáticamente. Actualice los precios del combustible en un sitio, y la siguiente ruta que planifique cualquier compañero del equipo usará los nuevos precios sin que nadie tenga que decírselo.
Dos escenarios cotidianos
El nuevo fichaje. Un jefe de tráfico se incorpora el lunes. Para el martes por la mañana tiene que estar dando precio a los portes a las mismas tarifas que el resto del equipo. Con configuración por usuario, eso significa media jornada de "esta es nuestra hoja de cálculo" más semanas de pequeñas incoherencias mientras el nuevo descubre que estaba usando un precio de combustible un poco distinto al de todos los demás. Con configuración compartida de equipo, el nuevo fichaje abre Transport Nomad y tiene cada línea de coste correctamente cargada desde el primer minuto.
La vuelta de vacaciones. Un planificador se toma dos semanas libres. Mientras está fuera, los precios del combustible se actualizan, un túnel renegocia su tarifa y el equipo adopta nuevos supuestos de días laborables para el calendario de verano. Vuelve, inicia sesión, y su siguiente ruta usa todos los números actualizados automáticamente. Sin reuniones de puesta al día.
Nota sobre la suscripción
La gestión de equipo está incluida en todos los planes de pago. ¿Quiere probarla durante sus 14 días de prueba? Escriba a soporte por email o chat y la activaremos en su cuenta de prueba.
Invitar miembros del equipo
Añadir a alguien a su equipo es un flujo único:
- Vaya a Dashboard → Manage team, introduzca el email del nuevo miembro y envíe la invitación.
- Recibe un email con el enlace de invitación.
- Sigue el enlace, establece una contraseña y aterriza directamente en el espacio de trabajo de su equipo en Transport Nomad.
Desde ese momento comparte los perfiles de vehículo de su flota, los ajustes de combustible, los precios por país y las tarifas de cruce guardadas. No hay paso de configuración separado por su parte.
Administradores frente a miembros regulares
No todos los miembros del equipo deberían poder cambiar los supuestos de costes. Un jefe de tráfico veterano o el propietario puede ser la persona adecuada para actualizar los precios del combustible y ajustar las cifras de costes fijos. Un planificador nuevo probablemente no.
Transport Nomad divide esto en dos roles:
- Administradores. Pueden editar todos los ajustes del equipo: costes de vehículo, precios de combustible, precios personalizados por país, tarifas de cruce, días laborables. Ven toda la configuración de costes.
- Miembros regulares. Pueden planificar rutas y ver las cifras finales de coste en el mapa, pero no pueden ver ni cambiar la configuración subyacente.
Esto significa que un planificador puede dar precio a los portes a las tarifas correctas sin ver nunca los márgenes reales ni la estructura de costes de la empresa. El mapa muestra la ruta, la distancia y la línea de precio. Lo que entra en el cálculo de ese precio se queda en el nivel de administrador.
Una cuenta, un equipo
Una cuenta de Transport Nomad pertenece a un único equipo a la vez. Esto mantiene el modelo limpio: cuando inicia sesión, no hay ambigüedad sobre qué cifras de coste está usando.
Si alguien tiene que pasar de una organización a otra, el flujo es:
- La cuenta deja el equipo actual.
- El nuevo equipo envía una invitación a la misma dirección de email.
- El usuario acepta y ahora pertenece al nuevo equipo, con su configuración.
En la mayoría de empresas de transporte esto sucede pocas veces. Para consultores o jefes de tráfico autónomos que trabajan con varios operadores, la respuesta más simple es una cuenta por operador con el que colaboran.
Resumen
La tarificación en transporte solo funciona si todos en la oficina trabajan a partir de las mismas cifras. La función de equipo de Transport Nomad mantiene los costes de vehículo, precios de combustible, precios personalizados por país y tarifas de cruce en un sitio compartido que se actualiza para todos a la vez. Invite miembros, decida quién tiene derechos de administrador y quién solo ve los precios resultantes, y su equipo trabaja con los mismos números para todos. Se acabaron las diferencias entre jefes de tráfico, la media jornada de hoja de cálculo con cada nuevo fichaje y las llamadas de puesta al día tras las vacaciones.
Véalo con su propio equipo. Empiece la prueba gratuita de 14 días y monte la base de costes con la que toda su oficina va a dar precios.