W każdej firmie transportowej z więcej niż jednym dyspozytorem wycena frachtu musi być robiona z tych samych liczb. Jeśli jeden dyspozytor wyceni trasę Hamburg-Madryt na 0,92 €/km, bo ma majową aktualizację cen paliw, a inny wyceni tę samą trasę na 0,88 €/km, bo jego kopia arkusza pochodzi z marca, firma niespójnie kwotuje tego samego klienta. Pomnóż to przez pięcioosobowy zespół przez rok, a wariancja kumuluje się w realne pieniądze i w klientów grających Twoich własnych dyspozytorów przeciwko sobie.
Transport Nomad rozwiązuje to na poziomie zespołu. Wszystkie koszty pojazdów, ceny paliw, założenia o dniach roboczych i opłaty za przeprawy żyją w jednej wspólnej konfiguracji zespołu, której automatycznie używa każdy członek. Zaktualizuj ceny paliwa w jednym miejscu, a następna trasa zaplanowana przez kogokolwiek z zespołu używa nowych cen bez konieczności mówienia mu o tym.
Dwa codzienne scenariusze
Nowy pracownik. Dyspozytor dołącza w poniedziałek. Do wtorku rano musi wyceniać frachty po tych samych stawkach co reszta zespołu. Przy konfiguracji per użytkownik oznacza to pół dnia "pokażę ci nasz arkusz" plus tygodnie drobnych niespójności, gdy nowa osoba odkrywa, że używała trochę innej ceny paliwa niż wszyscy. Przy wspólnej konfiguracji zespołu nowy pracownik otwiera Transport Nomad i ma od pierwszej minuty poprawnie wypełnioną każdą linię kosztową.
Powrót z urlopu. Planista bierze dwa tygodnie wolnego. Pod jego nieobecność ceny paliw się aktualizują, jeden tunel renegocjuje stawkę, a zespół przyjmuje nowe założenia dni roboczych na harmonogram letni. Wraca, loguje się, a jego kolejna trasa używa wszystkich zaktualizowanych liczb automatycznie. Bez spotkania nadrobieniowego.
Uwaga o subskrypcji
Zarządzanie zespołem jest dostępne tylko przy aktywnej, opłaconej subskrypcji. Nie jest dostępne w okresie próbnym. Jeśli chcesz przetestować funkcjonalność zespołu przed wykupieniem subskrypcji, skontaktuj się z supportem mailem albo czatem, a włączymy ją dla Twojego konta próbnego.
Zapraszanie członków zespołu
Dodanie kogoś do zespołu to pojedynczy przepływ:
- Wejdź w Dashboard → Manage team, wpisz email nowego członka i wyślij zaproszenie.
- Otrzymuje email z linkiem zaproszenia.
- Klika w link, ustawia hasło i ląduje wprost w workspace Twojego zespołu w Transport Nomad.
Od tego momentu dzieli z Tobą profile pojazdów floty, ustawienia paliwa, ceny krajowe i zapisane opłaty przepraw. Po jego stronie nie ma osobnego kroku konfiguracji.
Administratorzy kontra zwykli członkowie
Nie każdy członek zespołu powinien móc zmieniać założenia kosztowe. Starszy dyspozytor albo właściciel może być odpowiednią osobą do aktualizowania cen paliwa i regulowania liczb kosztów stałych. Nowy planista raczej nie.
Transport Nomad dzieli to na dwie role:
- Administratorzy. Mogą edytować wszystkie ustawienia zespołu: koszty pojazdów, ceny paliwa, własne ceny per kraj, opłaty przepraw, dni robocze. Widzą całą konfigurację kosztową.
- Zwykli członkowie. Mogą planować trasy i widzieć końcowe liczby kosztów na mapie, ale nie widzą i nie zmieniają konfiguracji.
Oznacza to, że planista może wyceniać frachty po właściwych stawkach, nigdy nie widząc realnych marż firmy ani struktury kosztów. Mapa pokazuje trasę, dystans i linię ceny. To, co składa się na obliczenie tej ceny, zostaje na poziomie administratora.
Jedno konto, jeden zespół
Konto Transport Nomad należy do dokładnie jednego zespołu na raz. To utrzymuje model w czystości: kiedy się logujesz, nie ma niejasności, czyich liczb kosztowych używasz.
Jeśli ktoś musi przejść z jednej organizacji do innej, przepływ wygląda tak:
- Konto opuszcza obecny zespół.
- Nowy zespół wysyła zaproszenie na ten sam adres email.
- Użytkownik akceptuje i należy teraz do nowego zespołu, z jego konfiguracją.
W większości firm transportowych zdarza się to rzadko. Dla konsultantów albo freelancerów-dyspozytorów pracujących z wieloma operatorami prostszą odpowiedzią jest jedno konto na każdego operatora, z którym współpracują.
Podsumowanie
Wycenianie w transporcie działa tylko wtedy, gdy wszyscy w biurze wyceniają z tych samych liczb. Funkcja zespołów Transport Nomad trzyma koszty pojazdów, ceny paliw, własne ceny krajowe i opłaty przepraw w jednym wspólnym miejscu, które aktualizuje się dla wszystkich na raz. Zaproś członków, zdecyduj, kto ma prawa administratora, a kto widzi tylko końcowe ceny, a Twój zespół działa z jednego źródła prawdy kosztowej. Bez wariancji między dyspozytorami, bez bolesnego onboardingu i bez telefonów nadrobieniowych po urlopie.