W każdej firmie transportowej z więcej niż jednym dyspozytorem wycena frachtu musi opierać się na tych samych liczbach. Jeśli jeden dyspozytor wyceni trasę Hamburg–Madryt na 0,92 €/km, bo ma majową aktualizację cen paliw, a inny wyceni tę samą trasę na 0,88 €/km, bo jego kopia arkusza pochodzi z marca, firma podaje temu samemu klientowi niespójne ceny. Pomnóż to przez pięcioosobowy zespół przez rok, a różnice urastają do realnych pieniędzy, a klienci zaczynają rozgrywać Twoich dyspozytorów jednego przeciw drugiemu.
Transport Nomad rozwiązuje to na poziomie zespołu. Wszystkie koszty pojazdów, ceny paliw, założenia o dniach roboczych i opłaty za przeprawy są w jednej wspólnej konfiguracji zespołu, z której automatycznie korzysta każdy członek. Zaktualizuj ceny paliwa w jednym miejscu, a następna trasa zaplanowana przez kogokolwiek z zespołu liczy się już po nowych cenach, bez żadnego ogłaszania.
Dwa codzienne scenariusze
Nowy pracownik. Dyspozytor dołącza w poniedziałek. Do wtorku rano musi wyceniać frachty po tych samych stawkach co reszta zespołu. Przy konfiguracji per użytkownik oznacza to pół dnia „pokażę ci nasz arkusz" plus tygodnie drobnych niespójności, gdy nowa osoba odkrywa, że używała trochę innej ceny paliwa niż wszyscy. Przy wspólnej konfiguracji zespołu nowy pracownik otwiera Transport Nomad i ma od pierwszej minuty poprawnie wypełnioną każdą linię kosztową.
Powrót z urlopu. Planista bierze dwa tygodnie wolnego. Pod jego nieobecność ceny paliw się aktualizują, jeden tunel renegocjuje stawkę, a zespół przyjmuje nowe założenia dni roboczych na harmonogram letni. Wraca, loguje się, a jego kolejna trasa używa wszystkich zaktualizowanych liczb automatycznie. Bez spotkania, żeby nadgonić zaległości.
Uwaga o subskrypcji
Zarządzanie zespołem jest w każdym płatnym planie. Chcesz je wypróbować w trakcie 14-dniowego okresu próbnego? Napisz do supportu mailem albo na czacie, a włączymy je na Twoim koncie próbnym.
Zapraszanie członków zespołu
Dodanie kogoś do zespołu to trzy kroki:
- Wejdź w Dashboard → Manage team, wpisz e-mail nowego członka i wyślij zaproszenie.
- Nowy członek dostaje e-mail z linkiem zaproszenia.
- Klika w link, ustawia hasło i ląduje od razu w środowisku Twojego zespołu w Transport Nomad.
Od tego momentu dzieli z Tobą profile pojazdów floty, ustawienia paliwa, ceny krajowe i zapisane opłaty za przeprawy. Po jego stronie nie ma osobnego kroku konfiguracji.
Administratorzy kontra zwykli członkowie
Nie każdy członek zespołu powinien móc zmieniać założenia kosztowe. Starszy dyspozytor albo właściciel może być odpowiednią osobą do aktualizowania cen paliwa i korygowania kosztów stałych. Nowy planista raczej nie.
Transport Nomad dzieli to na dwie role:
- Administratorzy. Mogą edytować wszystkie ustawienia zespołu: koszty pojazdów, ceny paliwa, własne ceny per kraj, opłaty za przeprawy, dni robocze. Widzą całą konfigurację kosztową.
- Zwykli członkowie. Mogą planować trasy i widzieć końcowe liczby kosztów na mapie, ale nie widzą i nie zmieniają konfiguracji.
Oznacza to, że planista może wyceniać frachty po właściwych stawkach, nigdy nie widząc realnych marż firmy ani struktury kosztów. Mapa pokazuje trasę, dystans i linię ceny. To, co składa się na obliczenie tej ceny, zostaje na poziomie administratora.
Jedno konto, jeden zespół
Konto Transport Nomad należy do dokładnie jednego zespołu na raz. Dzięki temu sprawa jest czysta: kiedy się logujesz, nie ma wątpliwości, na czyich liczbach pracujesz.
Jeśli ktoś musi przejść z jednej firmy do innej, ścieżka wygląda tak:
- Konto opuszcza obecny zespół.
- Nowy zespół wysyła zaproszenie na ten sam adres e-mail.
- Użytkownik akceptuje i należy teraz do nowego zespołu, z jego konfiguracją.
W większości firm transportowych zdarza się to rzadko. Dla konsultantów albo dyspozytorów wolnych strzelców, którzy obsługują kilku przewoźników, prostszym rozwiązaniem jest osobne konto u każdego przewoźnika, z którym współpracują.
Podsumowanie
Wycenianie w transporcie działa tylko wtedy, gdy wszyscy w biurze wyceniają z tych samych liczb. Funkcja zespołów Transport Nomad trzyma koszty pojazdów, ceny paliw, własne ceny krajowe i opłaty za przeprawy w jednym wspólnym miejscu, które aktualizuje się dla wszystkich na raz. Zaproś członków, zdecyduj, kto ma prawa administratora, a kto widzi tylko końcowe ceny, a cały zespół pracuje na jednym wspólnym zestawie liczb. Koniec z rozjazdami w wycenach między dyspozytorami, z półdniowym oprowadzaniem nowych po arkuszu i z telefonami po urlopie, żeby nadgonić zmiany.
Zobacz to na własnym zespole. Załóż konto i zacznij darmowe 14 dni i ustaw bazę kosztową, z której będzie wyceniać całe Twoje biuro.