In jedem Transportunternehmen mit mehr als einem Disponenten muss die Frachtbepreisung aus denselben Zahlen erfolgen. Wenn ein Disponent eine Tour Hamburg-Madrid mit 0,92 €/km kalkuliert, weil er die Kraftstoff-Aktualisierung vom Mai hat, und ein anderer dieselbe Tour mit 0,88 €/km kalkuliert, weil seine Tabelle vom März stammt, gibt das Unternehmen demselben Kunden uneinheitliche Angebote. Multiplizieren Sie das mit einem Team von fünf über ein Jahr, und die Varianz summiert sich zu echtem Geld, und zu Kunden, die Ihre eigenen Disponenten gegeneinander ausspielen.
Transport Nomad löst das auf Teamebene. Alle Fahrzeugkosten, Kraftstoffpreise, Annahmen zu Arbeitstagen und Übergangsgebühren leben in einer gemeinsamen Team-Konfiguration, die jedes Mitglied automatisch nutzt. Aktualisieren Sie die Kraftstoffpreise an einer Stelle, und die nächste Tour, die jemand im Team plant, verwendet die neuen Preise, ohne dass es ihm jemand sagen müsste.
Zwei alltägliche Szenarien
Der Neueinsteiger. Ein Disponent fängt am Montag an. Bis Dienstagmorgen muss er Frachten zu denselben Sätzen kalkulieren wie der Rest des Teams. Bei einer Einrichtung pro Nutzer bedeutet das einen halben Tag "ich zeige dir unsere Tabelle" plus Wochen kleiner Inkonsistenzen, in denen der Neue entdeckt, dass er einen leicht anderen Kraftstoffpreis verwendet hat als alle anderen. Mit gemeinsamer Team-Konfiguration öffnet der Neueinsteiger Transport Nomad und hat ab der ersten Minute jede Kostenzeile korrekt befüllt.
Die Urlaubsübergabe. Ein Planer nimmt zwei Wochen frei. Während seiner Abwesenheit aktualisieren sich die Kraftstoffpreise, ein Tunnel verhandelt seinen Satz neu, und das Team übernimmt für den Sommerplan neue Annahmen zu Arbeitstagen. Er kommt zurück, meldet sich an, und seine nächste Tour verwendet automatisch alle aktualisierten Zahlen. Keine Aufholmeetings nötig.
Hinweis zum Abonnement
Die Teamverwaltung ist nur bei einem aktiven, bezahlten Abonnement verfügbar. Während der Testphase ist sie nicht aktiv. Wenn Sie die Teamfunktion vor einem Abonnement testen möchten, kontaktieren Sie den Support per E-Mail oder Chat, und wir aktivieren sie für Ihr Testkonto.
Teammitglieder einladen
Jemanden zu Ihrem Team hinzuzufügen ist ein einziger Ablauf:
- Gehen Sie auf Dashboard → Manage team, geben Sie die E-Mail-Adresse des neuen Mitglieds ein und senden Sie die Einladung.
- Die Person erhält eine E-Mail mit dem Einladungslink.
- Sie folgt dem Link, setzt ein Passwort und landet direkt im Transport-Nomad-Workspace Ihres Teams.
Ab diesem Moment teilt sie die Fahrzeugprofile Ihrer Flotte, Kraftstoffeinstellungen, Länderpreise und gespeicherten Übergangsgebühren. Auf ihrer Seite ist kein separater Einrichtungsschritt erforderlich.
Admins gegenüber regulären Mitgliedern
Nicht jedes Teammitglied sollte Kostenannahmen ändern können. Ein erfahrener Disponent oder Inhaber ist vielleicht die richtige Person, um Kraftstoffpreise zu aktualisieren und Fixkosten anzupassen. Ein neuer Planer eher nicht.
Transport Nomad teilt das in zwei Rollen:
- Admins. Können alle Team-Einstellungen bearbeiten: Fahrzeugkosten, Kraftstoffpreise, eigene Länderpreise, Übergangsgebühren, Arbeitstage. Sie sehen die gesamte Kostenkonfiguration.
- Reguläre Mitglieder. Können Routen planen und die finalen Kostenzahlen auf der Karte sehen, aber sie können die zugrundeliegende Konfiguration weder einsehen noch ändern.
Das bedeutet, ein Planer kann Frachten zu den korrekten Sätzen kalkulieren, ohne jemals die tatsächlichen Margen oder Kostenstrukturen des Unternehmens zu sehen. Die Karte zeigt die Route, die Distanz und die Preiszeile. Was in die Berechnung dieses Preises eingeht, bleibt auf Admin-Ebene.
Ein Konto, ein Team
Ein Transport-Nomad-Konto gehört zu genau einem Team gleichzeitig. Das hält das Modell sauber: Wenn Sie sich anmelden, gibt es keine Unklarheit darüber, wessen Kostenzahlen Sie verwenden.
Wenn jemand von einer Organisation in eine andere wechseln muss, sieht der Ablauf so aus:
- Das Konto verlässt das aktuelle Team.
- Das neue Team sendet eine Einladung an dieselbe E-Mail-Adresse.
- Der Benutzer akzeptiert und gehört nun zum neuen Team, mit dessen Konfiguration.
In den meisten Transportunternehmen kommt das selten vor. Für Berater oder freiberufliche Disponenten, die mit mehreren Betreibern arbeiten, ist die einfachere Antwort ein Konto pro Betreiber, mit dem sie zusammenarbeiten.
Zusammenfassung
Bepreisung im Transport funktioniert nur, wenn alle im Büro mit denselben Zahlen kalkulieren. Die Team-Funktion von Transport Nomad hält Fahrzeugkosten, Kraftstoffpreise, eigene Länderpreise und Übergangsgebühren an einem gemeinsamen Ort, der sich für alle gleichzeitig aktualisiert. Laden Sie Mitglieder ein, entscheiden Sie, wer Admin-Rechte hat und wer nur die resultierenden Preise sieht, und Ihr Team arbeitet aus einer einzigen kostenbezogenen Quelle der Wahrheit. Keine Varianz mehr zwischen Disponenten, kein schmerzhaftes Onboarding mehr und keine Aufholmeetings nach dem Urlaub.